1-ая часть статьи
2-ая часть статьи
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 |
Поскольку задачи заносятся в список в произвольном порядке, столбец приоритетов служит для того, чтобы, закончив планирование, Вы чётко видели, за какую задачу Вам следует взяться в первую очередь. Чтобы не спутать приоритет задачи с её порядковым номером, рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой «A», второстепенные - буквой «B» и маловажные - буквой «C».
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | A | Закончить внесение изменений в программу | |
| 2 | C | Дописать статью «Система Б.Франклина» | |
| 3 | A | Поздравить приятеля с днём рождения | |
| 4 | B | Получить информацию об апрельских курсах | |
| 5 | C | Забрать куртку из химчистки | |
| 6 | B | Купить стиральный порошок и туалетную бумагу | |
| 7 | C | Ответить на письма по поводу прошедшей игры |
Столбец статусов служит для того, чтобы Вы видели, что происходит с каждой задачей, выполнена ли она, или же отменена либо отложена. Завершённые дела рекомендуют отмечать значком ∨ (птичкой). Отменённые - по той или иной причине - значком x (крестиком), желательно так же вписать причину, по которой задача была отменена. Для отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего - следующего), а в графе «Статус» за текущий день ставится значок "→" (стрелка) и вписывается дата, в план дня которой внесено эта задача. Возможно также выделение разных статусов цветом.
Например, в конце рабочего дня моя табличка может выглядеть вот так:
| № | Пр. | Статус | Описание задачи |
| 1 | A | ∨ | Закончить внесение изменений в программу |
| 2 | C | → 18/03/1999 | Дописать статью «Система Б.Франклина» |
| 3 | A | ∨ | Поздравить приятеля с днём рождения |
| 4 | B | ∨ | Получить информацию об апрельских курсах |
| 5 | C | x (жена забрала) | Забрать куртку из химчистки |
| 6 | B | x (жена купила) | Купить стиральный порошок и туалетную бумагу |
| 7 | C | → 18/03/1999 | Ответить на письма по поводу прошедшей игры |
Это означает, что первая, третья и четвёртая задачи были выполнены, пятая и шестая задачи были отменены, так как они были решены без меня, и, наконец, вторая и седьмая задачи не были выполнены в течение дня, поэтому я перенёс их на послезавтра (и на страничке за 18/03/1999 появились соответствующие записи).
Многие люди, применяющие систему Франклина, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы - как за счёт более эффективного управления временем, так и за счёт планирования самой работы.
В заключение следует обратить внимание на то, что использование системы Франклина ни в коей мере не входит в противоречие с применением какой бы то ни было системы хронометража. Наоборот, одновременное использование обеих систем может быть вдвойне эффективно, т.к. позволяет взглянуть и «вперёд», и «назад».
И помните главное - Ваш бизнес может приносить больше денег!